Üretkenlik İçin Çalışma Masası ve Ortamının Özellikleri Nelerdir?
Modern zaman çalışanlarını daha verimli hale getirecek sayısız podcast, sabah rutinleri, hobiler ve bu hedefe ulaşmaya yardımcı olabilecek çeşitli erteleme teknikleri bulunmaktadır.
Ancak zaman yönetimi ve verimlilik taktikleri ele alındığında, vazgeçilmez bir diğer unsur daha vardır: Çalışma masanızı ve ofis alanınızı en yüksek verimlilik için optimize etmek.
İyi bir çalışma alanı, üretkenliğinizi artırabilir.
Ofis ortamında doğal ışığın daha fazla kullanımı (güneş ışığı), mavi masa vurguları ve düzenli hareket etmek verimliliğinizi artırarak iş yaşamınızı daha etkin hale getirebilir.
Bu nedenle iç mimarlar, güzel ve verimli bir ortam yaratmanın önemini sıklıkla vurguluyorlar.
Bu yazımızda, Michigan, Colorado, Washington D.C. ve New York’tan ofis tasarımcılarının çalışma alanlarınızı verimli bir iş günü için uyarlama konusunda verdikleri ipuçlarını paylaşacağız.
Üretkenliği Artırmak İçin Çalışma Ortamı ve Masanızı Nasıl Düzenlemelisiniz?
1-Bitkilerden Faydalanın.
Ofiste bir bitki bulundurmak, üretkenliğinizi artırabilir.
Nasıl mı?
Ofis dizaynında bitkileri kullanmak, masanızı güzelleştirmenin ve hava kalitesini iyileştirmenin etkili yollarından biridir. Araştırmalar bitkilerle dolu ofislerde çalışanların verimliliğinin, bitkisiz bir ortamda çalışanlara göre %15 daha fazla olduğunu göstermektedir.
Bu nedenle, masanızın üzerine az güneş ışığı alan bir bitki türü seçmenizi öneririz.
Sulu meyve bitkileri daha az bakım ister ama güneş ışığına ihtiyaç duyar. Düşük ışıkta bile rahatça yetişebilen diğer bitki seçenekleri arasında yılan bitkisi, sarmaşık ve zambak bulunur.
Bitkiler hakkında çok bilginiz yoksa, internetten iç mekan bitkileri bakımıyla ilgili yazılar inceleyebilirsiniz.
2-Güneş Işığı Olan Bir Yerde Çalışmayı Deneyin.
Güneş ışığı yalnızca bitkiler için değil, insanlar için de hayati önem taşır. Araştırmalar, ofis pencereleri iç açıcı manzaralara bakan çalışanların, zor bir manzaraya bakanlara göre daha iyi performans gösterdiğini ve daha yaratıcı olduklarını ortaya koymuştur.
Aydınlatma, elbette doğal da olsa, yapay da olsa verimlilik ve çalışan sağlığının önemli bir parçasıdır.
Doğal ışığın faydalarından yararlanmak için sabah saatlerinden öğleye kadar direkt güneş ışığı alan bir pencereden çalışmalısınız.
3-Güneş Göremeyen Bir Çalışma Masanız Varsa, Dışarıda Küçük Yürüyüşler Yapın.
Çalışmalar, penceresiz ofislerde çalışanların daha az refah düzeyine sahip olduğunu göstermektedir.
Bu nedenle her gün birkaç saat güneş ışığı almak önemlidir.
Gün ışığına maruz kalmak günlük ritminizin korunmasına fazlasıyla katkıdır; bu da konsantrasyonunuzu ve mutluluğunuzu artırır.
4-Kablo Karmaşasını Azaltın.
Ayağınıza dolaşan uzun kabloları düzenleyin veya kaldırın.
Ofisinizde bilgisayarınız, klavyeniz, fareniz, telefonlarınız ve kulaklıklarınız için birçok kablonun olması kaçınılmazdır. Bu kablolar masanızda dağınıklığa neden olabilir. Bunun iş akışınız üzerindeki olumsuz etkilerini minimize etmelisiniz.
Bunu yapmak için, uzun kabloları sarmayı veya değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Kablo tutucular ve klipsler kullanarak dağınıklığı azaltabilirsiniz.
5-Masanızda Amacı Olan Nesneler Bulundurun.
Çalışmalarınıza ilham verecek önemli nesneler bulundurun ve bunları masanızda tutun. Bu nesnelerin hangi amaca hizmet ettiğini kendinize hatırlatın.
Örneğin, bir ofis ödülü, aile fotoğrafları ya da şirket kültürünüzü hatırlatacak diğer nesneler kullanılabilir.
Bir örnek olarak, Evernote’un CEO’su Chris O’Neill, Amerikan ve Kanada bayraklarını masasında tutmaktadır; bu durum onun çifte vatandaşlığını ve uluslararası şirket kültürünü hatırlatır.
6-Çalışma Masanızda Sağlıklı Atıştırmalıklar Bulundurun.
Ofiste sağlıklı atıştırmalıklar bulundurarak, güç kaybettiğinizde yenilik yapmak için mutfağa gitmek iyi bir bahanedir.
Öğle öncesinde aniden açlıktan kıvranıyorsanız, çalışma masanızda karmaşık kuru yemişler, protein barları veya kuru meyveler bulundurabilirsiniz.
7-Kulaklık Takın ve Gürültüden Uzaklaşın.
Kulaklık takmak, çevrenize “beni rahatsız etmeyin” sinyali vermenizi sağlar.
Yanınızdaki çalışma arkadaşı devamlı konuşuyor, ya da başka bir gürültü var ise, gürültü önleyici kulaklık takmak oldukça faydalı olacaktır. Kulaklık takmanız, iş arkadaşlarınızın sizinle muhabbet etme ihtimalini azaltır ve bu şekilde konsantrasyonunuzu artırabilir.
8-Çalışırken Müzik veya Beyaz Gürültü Dinlemeyin.
Çalışma anlarında sessizlik, verimlilik açısından büyük önem taşır.
Bazı araştırmalar, çalışırken müzik dinlemenin üretkenliğinizi olumsuz etkilediğini belirtmektedir. Bunun yerine, işe başlamadan önce 10-15 dakika müzik dinlemek daha faydalı olur.
Çalışırken beyaz gürültü dinlemek de önerilmez. Araştırmalar, tamamen sessiz bir ortamda daha iyi ekip çalışmaları yapıldığına işaret eder.
9-Uzun Süreler Boyunca Oturarak Çalışmaktan Kaçının.
Ayakta durmanıza olanak tanıyan bir masaya ihtiyacınız yok, ama uzun süre oturmaktan kaçınmalısınız.
Örneğin, ofis içinde kısa yürüyüşler yaparak da bunu sağlayabilirsiniz.
Araştırmalar, her saat başında yapılacak kısa yürüyüşlerin enerji seviyenizi artırdığını göstermektedir.
10-Eğer Ofisiniz Soğuksa, Süveter veya Isıtıcı Bulundurun.
Ofiste düşük sıcaklıkta çalışmak, verimliliğinizi olumsuz etkileyebilir.
Bir araştırma, ofis sıcaklığını 20 dereceden 25 dereceye çıkarmanın, hataları %44 oranında azalttığını göstermiştir.
Ofisiniz çok soğuksa, kalın kazaklar giyebilir veya ısıtıcı gibi araçlar kullanabilirsiniz.
11-Bir Not Defteri veya Yapışkan Notlar Kullanın.
Sadece dijital dünyada yaşıyor olsanız bile, yazmanın önemi unutulmamalıdır.
Örneğin, Zillow’un CEO’su Spencer Rascoff, ofisinde birçok bilgisayar ekranının yanı sıra, not defterleri ve yapışkan notlar da bulunduruyor.
Bizler de çalışırken yazmak ve yeni fikirleri kaydetmek için not defterlerini kullanmayı öneriyoruz.
12-Daha İyi Bir Duruş İçin Koltuğunuzu ve Monitörünüzü Ayarlayın.
Dik bir duruş, üretkenliğinizi artırabilir.
Kötü duruş, baş ağrısı, sırt ve boyun ağrıları gibi olumsuz etkilere sebep olabilir. Bu nedenle, sandalyenizi ve bilgisayar monitörünüzü doğru şekilde ayarlamalısınız.
13-Gerektiğinde Çalışma Masanızı Terk Edin.
Masanızı ne kadar iyi organize ederseniz edin, kısa bir süreliğine oradan ayrılmak verimliliğinizi artırabilir.
Örneğin, toplantı yapmak gereken zamanlarda ofis mutfağına ya da başka bir odaya geçerek yeni bir odaklanma alanı oluşturabilirsiniz.
14-Kullanmadığınız Eşyaları Oradan Kaldırın.
Her gün kullanmayan malzemeler için bir çekmecede yer açmayı düşünün.
Çalışma alanınızdaki malzemeleri düzenli tutarak verimliliğinizi artırabilirsiniz. Masanızı sadece gerekli araçlarla doldurun, fazla eşyaları ise çekmecelerinize yerleştirin.
15-Renk Vurguları Kullanın.
Farklı renkler ruh halinizi etkileyebilir. Mavi ve yeşil tonlar, zihinsel performansı artırabilir.
Zihin sağlığınızı desteklemek için mavi renkli vurgular kullanabilirsiniz; ancak, kırmızı rengi aşırıya kaçmamakta fayda var.
16-Yalnızca Eğlenceli Alanlara Güvenmeyin.
Bazen basit çözümler en iyileridir.
Ofisteki eğlenceli alanların verimliliği artıracağına dair yaygın bir hata var. Dinlenme yerleri yararlı olsa da kayıtlı alanların gereksiz gürültüye sebep olması durumunda bu, ciddi sorunlar doğurabilir.
17-Yeni Şeyler Denemeyi Unutmayın.
Ofis alanınızda farklı alanlarda çalışmayı deneyin veya ayakta çalışabileceğiniz masa modellerine göz atın.
Unutmayın ki verimlilik artışı, değişikliklerden kaynaklanır. Ortamınızı keşfetmekten çekinmeyin!
