Cloud’un Fonksiyonları ve Belgelerin Güvenli Bir Şekilde Bulut Ortamına Aktarılması

Bilgisayar ve telefonlarda bulut teknolojisinin anlamı nedir? Belgeleri bulut ortamına güvenli bir şekilde nasıl aktarabilirsiniz? Bu soruların yanıtlarını ve daha fazlasını yazımızda bulacaksınız.

Fiziksel belgeler, gerçek alan kaplar. Belge sayısı arttıkça, daha fazla alan ve dolap gerekli hale gelir. Bu belgeler doğal afetler, hırsızlık, yangın ve su baskınları gibi durumlara karşı genellikle savunmasızdır. Belgeleri dijital ortama aktardığınızda, fiziksel ortamın dezavantajlarından büyük ölçüde kurtulmuş olursunuz.

Bununla birlikte, dijital ortamda da alan kullanımı masraflıdır. Cihazlarınızın depolama alanı çabuk dolabilir. Dahili alan açmak için sürekli dosya silmek zorunda kalabilirsiniz. Ekstra alan için cihazınızı yetkili servislere götürmeniz gerekebilir. Harici diskler bir alternatif olabilir, ancak bunlar da kaybolabilir, çalınabilir veya hasar görebilir.

Bu durumda, en iyi çözüm bir bulut hizmetinden yararlanmaktır. Bulut servislerinin çoğu gelişmiş güvenlik önlemleri ile korunmaktadır. Bulut depolama, cihazlarınızdaki alanı kaplamaz ve istediğiniz zaman her yerden erişim imkanı sunar. Bulut alanını sadece belge saklamakla kalmayıp, aynı zamanda yedekleme için de kullanabilirsiniz.

Bu yazıda “Bulut ne işe yarar, depolama ve yedekleme nasıl işlemiştir, avantajları ve örnekleri nelerdir?” gibi sorulara yanıt bulacaksınız.

Bulut Depolama Nedir?

Bulut depolama, dijital verilerin cihaz veya tesis dışında yer alan sunucularda saklandığı bir veri depolama metodudur. Bu sunucular, verileri tutmak, yönetmek ve korumakla yükümlü olan üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından işletilir. Sunucu sağlayıcıları, verilerin her zaman erişilebilir olmasını sağlamak için gereken bütün önlemleri alır.

Bulut depolama, organizasyonların verilere ev sahipliği yapmalarını, ulaşmalarını ve bakımını üstlenmelerini sağlar. Böylece kendi veri merkezlerine ihtiyaç duymazlar. Maliyetlerini sermaye harcama modelinden operasyonel bir modele geçirmelerine olanak tanır. Bulut depolama, ölçeklenebilirdir; organizasyonlar veri depolama ihtiyaçlarını istedikleri gibi genişletip daraltabilirler.

Bulut depolamayı verimli kullanmak için:

• Stabil bir internet bağlantınız olmalıdır.
• Sınırsız bir internet paketine sahip olmalısınız.
• Aşırı büyük olmayan belgeler yüklemelisiniz.

Bulut Yedekleme Nedir?

Bulut yedekleme, verilerin kopyalarını harici disk gibi yerel bir depolama aracı yerine dışarıdaki sunuculara gönderme işlemidir. Bulut yedekleme, verilerinizi tutan sunucular açık veya gizli olabilir ve birden fazla veri merkezinde barınabilir.

Bulut yedekleme, belgelerin bir kopyasını genellikle üçüncü taraf bir sağlayıcı sayesinde uzak bir depolama sistemine aktararak çalışır. Bu sağlayıcı, kapasite, bant genişliği ve veriye erişim gerektiren kullanıcı sayısına bağlı olarak bir abonelik ücreti talep edebilir.

Bulut yedeklemenin amacı, verileri koruyarak kullanıcıların belgelerini ve sistemlerini bir kayıp veya hata durumunda geri alabilmelerini sağlamaktır. Bu, bulut depolamadan pek farklı değildir; yalnızca burada belgelerin birden fazla kopyası saklanır.

Bulut yedeklemenin üç yaygın türü bulunmaktadır:

• Tam yedekleme: Tüm verilerin eksiksiz kaydını yapar.
• Artımlı yedekleme: Sadece değişmiş olan kısımları kaydeder.
• Gerçek zamanlı yedekleme: Değişiklikleri anlık olarak kaydeder.

Bilgisayardan ve Telefondan Bulut Ne Anlama Geliyor?

Bilgisayar veya telefondan bulut depolama ve yedekleme yapmak arasında teknik olarak büyük bir fark yoktur. Tüm cihazlar, yukarıda bahsedilen dış sunuculara bağlanır. Bulut teknolojisinin nasıl çalıştığını daha iyi kavrayabilmek için cihazlardaki uygulama biçimleri incelenebilir.

Bulut depolama, tesis içindeki saklama ağları gibi verileri kaydetmek amacıyla sunucuları kullanır. Ancak, veriler tesis dışındaki sunuculara gönderilir. Bu sunucular genellikle fiziksel bir sunucuda bulunan sanal makineleri içerir. Saklama alanı artırılması gerektiğinde, sağlayıcı yeni sanal sunucular oluşturur.

Kullanıcılar, bir bulut saklama ortamına veya mobil uygulamaya, internet ya da özel bir bağlantı ile bağlanırlar. Bağlı olan sunucu, bulut sağlayıcısının operasyonel boyutuna göre verileri birden fazla veri merkezi arasında yönlendirir.

Sunucular, yedeklilik açısından hizmetin bir parçası olarak verileri birden fazla makinede saklar. Bu sayede, sunuculardan biri bakımda olduğunda ya da bir kesintiye uğradığında kullanıcılar verilere ulaşmaya devam edebilirler.

Bulut depolama şu ortamlarda kullanılabilir:

• Özel bulut
• Açık bulut
• Hibrit bulut
• Çoklu bulut

Bulut Depolama Örnekleri

Bulut depolama herkes için her an gerekli olabilir. Hatta bazı hizmetler kullanımı sırasında karşımıza çıkar. Ancak bazı kişiler, meslekleri veya ilgi alanları gereği bulut depolama ve yedeklemeyi daha sık kullanmaktadır; örneğin fotoğrafçılar.

Fotoğrafçılık, çıktıların fazla olduğu bir alandır ve bu çıktıları tek bir cihazda saklamak genelde mümkün değildir. Fotoğrafların her zaman erişilebilir olması, kaybolmaması ve kolayca bulunabilmesi için bulut platformları idealdir.

Fotoğrafçılar çeşitli formatlarda çalışmak durumunda kalabilirler. Yaygın fotoğraf formatları şunlardır:

• JPG: Dijital görüntüler için en çok tercih edilen formattır. Orijinal görüntüde biraz kayıpla sıkıştırılır.
• PNG: Transparan ve yarı transparan arka planlara izin verdiği için web tasarımcıları arasında oldukça popülerdir.
• TIFF: Yüksek kalitede görsel bilgileri saklamak amacıyla kullanılır. Fotoğrafları düzenlemeden önce kayıpsız bir şekilde barındırır.

TIFF formatı, sanat eserleri, profesyonel fotoğrafçılık, dergi, gazete ve yüksek kaliteli baskılarda tercih edilir. Fakat yüksek kalitede olduğu için dosya boyutları da yüksektir. Dolayısıyla, aktarım süresi uzar ve bulut depolama alanını hızla doldurabilir.

Bu durumda, paylaşılan dosyaları PDF formatına dönüştürmek iyi bir çözüm olabilir. Bu sayede farklı formatlardaki fotoğrafları ortak bir formatta saklamak ve TIFF belgelerinin boyutunu kayda değer oranla küçültmek mümkün olur. PDF Guru’nun TIFF’i PDF’ye dönüştürme aracı bu işlemi saniyeler içinde gerçekleştirebilir.

Bulut Depolamanın Avantajları

Bulut depolamanın (ve yedeklemenin) sağladığı pek çok avantaj vardır:

• Organizasyonların sermaye harcamasından operasyonel harcama modeline geçerek bütçelerini hızla ayarlayıp kaynaklarını verimli kullanmalarına olanak tanır.
• Esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlarken, organizasyonlar ihtiyaçlarına göre daha fazla veya daha az saklama alanı ekleyebilir.
• Organizasyonların verileri nasıl saklayacakları, onlara nasıl erişecekleri ve altyapılarını nasıl tasarlayacakları konusunda geniş bir esneklik sunar.
• Pek çok bulut sağlayıcısı, veri merkezlerindeki fiziksel güvenlikten yazılım seviyesine kadar kapsamlı güvenlik önlemleri sunmaktadır.
• En iyi bulut hizmetleri, yenilenebilir kaynaklar aracılığıyla sürdürülebilir enerji ile çalışır.
• Farklı konumlarda yer alan çoklu sunucularda verilerin yedeklenmesi, organizasyonların beklenmedik durumlarda veri kaybına uğramasını önler.
• İnternet bağlantısı ve yetki olduğu sürece buluttaki belgelere her yerden rahatlıkla erişim sağlanabilir; bu durum uzaktan çalışma modelini de kolaylaştırır.

Bulutta Verilerinizi Güvende Tutma Yöntemleri

Bulut teknolojisi genel itibarıyla güvenli olsa da, deneyiminizi daha da güvenli hale getirmeniz mümkün:

• Güvenilir bir hizmet sağlayıcı seçin. ISO 27001, HIPAA ve PCI DSS gibi güvenlik standartlarına uygun olup olmadığını kontrol edin.
• Güvenlik sorumluluklarının kimde olduğunu net bir şekilde belirleyin. Hizmet sağlayıcı altyapının güvenliğinden sorumlu; kullanıcılar ise verilerin güvenliğinden. Dolayısıyla, verileri aktardığınız ortamın ve bağlantının güvenliğinden emin olun.
• Güçlü bir kimlik doğrulama yöntemi kullanın. Şifrelerinizi tahmin edilemeyecek şekillerde oluşturun ve mümkünse çok adımlı doğrulamaları tercih edin.
• Bulut platformlarında şifreleme standarttır, ancak ek olarak izinsiz erişimlere karşı kendi şifreleme yöntemlerinizi uygulayın. Bunun için teknolojik bilgi sahibi olmanız gerekmez, üçüncü taraf hizmetlerden yararlanabilirsiniz.
• Hassas bilgilerin yanlış ellere geçmemesi için erişim kontrolü uygulayın. Böylece yalnızca yetkisi olan kişiler verinin ilgili kısmını görüntüleyebilir.
• Bulut etkinliklerinizi takip edin. Veriler üzerinde bir hareketlilik olduğunda erken müdahale şansı elde edersiniz.
• Kendinizi ve çalışanlarınızı güvenlik riskleri konusunda bilgilendirin. Şüpheli etkinliklerin bildirilmesi de bunun içindedir.
• Her zaman tedbirli olun. Erişim taleplerini kabul etmeden önce dikkatlice değerlendirin. Açık bağlantılarda hassas verilerle işlem yapmaktan kaçının ve cihazlarınızda virüs koruması kullanın.

Sonuç

Bulut teknolojisi, ister depolama ister yedekleme amacıyla kullanılsın, hem bireysel hem de kurumsal yönden pek çok avantaj sunmaktadır. Fiziksel yöntemlere göre daha güvenli, erişilebilir ve ekonomik bir seçenektir. Hizmet sağlayıcılar veri güvenliğini sağlamak için çeşitli standart güvenlik önlemleri uygular. Siz de dikkatli davranarak bu teknolojiyi sorunsuz şekilde kullanabilirsiniz.