Outlook’ta Gönderilen E-postayı Geri Çekme Nasıl Yapılır?
Eğer Microsoft Outlook uygulamasını veya Outlook web tarayıcı sürümünü kullanıyorsanız, gönderdiğiniz e-postayı geri çekme ve geri alma işlemini rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ancak burada göz önünde bulundurmanız gereken tek nokta, hesabınızın bir MAPI veya POP hesabı olmaması ve gönderdiğiniz e-postanın kuruluş hesabına bağlı olmasıdır. İşte detaylar…
Outlook’ta gönderilen maili geri çekmek için bazı şartlar vardır
Microsoft Outlook uygulamasını web, mobil ya da bilgisayar üzerinden kullanıyor olsanız da, gönderilen e-postayı geri almak için bir olasılık bulunmaktadır. Ancak, Outlook üzerinden bir mail geri alabilmeniz için, hem sizin hem de alıcıların Microsoft Exchange veya Microsoft 365’te aynı kuruluşta yer alıyor olmanız gereklidir.
Bu durumda, farklı bir e-posta sağlayıcısına (örneğin Gmail gibi) ya da kendi kuruluşunuzla ilişkili olmayan birine gönderdiğiniz bir maili geri çekmeniz ne yazık ki mümkün değildir. Eğer yukarıdaki şartlara uyuyorsanız, belirttiğimiz adımları takip ederek maili geri çekebilirsiniz.
Outlook’ta gönderilen mail nasıl geri çekilir?
- Outlook’u açın ve ‘Gönderilmiş Öğeler’ klasörüne gidin.
- Geri almak istediğiniz e-postaya çift tıklayın ve yeni pencerede açın.
- Dosya > Bilgi seçeneğine tıklayın.
- İleti menüsünden ‘Yeniden Gönder veya Geri Çağır’a tıklayıp ardından ‘Bu İletiyi Geri Çağır’ butonuna basın.
- İki seçeneğiniz bulunmakta: ‘Bu iletinin okunmayan kopyalarını sil’ seçeneği ile e-postayı tamamen geri çekebilir veya ‘Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir ileti ile değiştir’ butonunu seçerek mailinizi güncelleyebilirsiniz.
Bu esnada, ‘Her bir kullanıcı için geri çekmenin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu bana bildir’ seçeneğini işaretlerseniz, e-postanın kullanıcıya ulaşmadan başarıyla geri çekilip çekilmediğini görebilirsiniz. Eğer sonraki süreçte bir bildirim almazsanız, gönderdiğiniz e-posta ya alıcı tarafından çoktan okunmuş ya da geri çekme işlemi başarısız olmuştur.
Microsoft, diğer e-posta istemcileri veya dış e-posta adreslerine gönderilen maillerin geri alınabilirliği hakkında henüz kesin bir açıklama yapmamıştır. Gelecek dönemde, farklı organizasyonlardan ve bireysel e-posta adreslerinden gönderilen e-postaların geri alınabilmesini umuyoruz.
Bu konu hakkında görüşlerinizi ve düşüncelerinizi, sosyal medya hesaplarımız veya yorumlar kısmından bizimle paylaşmayı unutmayın.
